Em um ambiente de trabalho remoto, manter o foco e evitar distrações pode ser um desafio constante.

Uma estratégia peculiar que vem ganhando destaque é a criação de uma ‘reunião falsa’ para evitar interrupções indesejadas durante o expediente em casa.

Esse truque engenhoso, recentemente destacado pelo Business Insider, envolve o uso de vídeos de reuniões aleatórias encontrados no YouTube para simular a participação em uma reunião, mesmo que não haja nenhuma reunião real agendada.

Durante a pandemia, muitas empresas começaram a gravar suas reuniões realizadas via Zoom ou outras plataformas de videoconferência com o objetivo de manter registros ou documentação de procedimentos.

Esses vídeos foram disponibilizados online, muitas vezes com acesso público, para supostos fins de manutenção de registros.

Reunião falsa para despistar a distração – Imagem: Reprodução

Alguns profissionais descobriram uma utilidade alternativa para essas gravações: utilizá-las como uma forma de evitar serem incomodados enquanto trabalham em casa.

Utilize reuniões do YouTube para não ser incomodado

A ideia por trás dessa estratégia é simples: ao reproduzir um vídeo de uma reunião em seu computador, outros colegas de trabalho podem presumir que você está ocupado em uma conversa virtual e, portanto, evitarão perturbá-lo com convites para outras atividades ou interrupções desnecessárias.

Não só referente ao trabalho, é claro, pois você também pode estudar em casa sem querer ser interrompido. Para isso, basta dizer que está em um grupo de estudos!

Embora possa parecer uma solução improvável, muitos trabalhadores encontraram sucesso ao implementar essa tática para proteger seu tempo e manter o foco nas tarefas importantes.

Então, da próxima vez que você precisar de um tempo tranquilo para se concentrar, considere agendar uma ‘reunião falsa’ com o YouTube e veja como isso pode ajudá-lo a evitar as interrupções e manter o foco nas suas tarefas.

Afinal, quem diria que um vídeo de reunião antiga poderia ser tão útil para quem trabalha em home office?

O post Nunca mais seja perturbado no trabalho: profissionais usam técnica infalível apareceu primeiro em Multiverso Notícias - Diariamente o melhor do mundo POP, GEEK e NERD!.

No entanto, uma luz no fim do túnel está se revelando na forma de Inteligência Artificial (IA), que promete transformar a forma como lidamos com essas maratonas virtuais.

Foto: Rawpixel/Freepik

Plataforma disponibiliza IA para reuniões

O aplicativo de videoconferência Zoom, amplamente utilizado para reuniões online, foi o pioneiro nesse campo. Ele substitui um assistente de IA, que não apenas realiza resumos detalhados de reuniões em áudio ou vídeo, mas também pode auxiliar na redação de mensagens e e-mails relacionados às reuniões.

De acordo com informações do jornal Washington Post, mais de 216 milhões de usuários já adotaram o serviço de IA do Zoom para resumos de reuniões e tarefas relacionadas.

Essa tendência está se espalhando para além das fronteiras dos Estados Unidos, com empresas e profissionais de todo o mundo buscando um alívio em meio à exaustão causada por reuniões.

Outra ferramenta que se destaca é o Otter.ai, que, embora seja mais popular nos EUA do que no Brasil, também oferece soluções semelhantes. Com mais de dez milhões de usuários registrados, o Otter.ai oferece transcrição ao vivo de reuniões, acompanhamento de guias com recursos relevantes e perguntas feitas durante uma reunião.

A esperança é que esses recursos impulsionados pela inteligência artificial possam aliviar a carga de chamadas online para os funcionários, permitindo-lhes recuperar tempo valioso para outras atividades.

Os resumos editáveis ​​divididos em capítulos fornecidos pelo Zoom IQ, bem como as transcrições e guias detalhados do Otter.ai, têm o potencial de melhorar a eficiência e a produtividade das reuniões, permitindo que os participantes se concentrem no que realmente importa.

Em um mundo onde a conectividade se tornou a norma, a aplicação sábia da IA ​​para lidar com os desafios do trabalho remoto está se mostrando útil.

O post Inteligência artificial pode te salvar de reuniões longas e cansativas; entenda como apareceu primeiro em Multiverso Notícias - Diariamente o melhor do mundo POP, GEEK e NERD!.

Com as reuniões presenciais indisponíveis durante a pandemia, uma nova forma de trabalhar era necessária para todos. Junto a isso, diversos recursos foram propostos para discussão sobre o desenvolvimento das atividades on-line e as sobrecargas geradas por elas.

Nesse sentido, a Microsoft realizou um levantamento de frequência das reuniões e chamadas de vídeo desde 2020.

Quantitativo de reuniões on-line

Muitas pesquisas em saúde mental foram desenvolvidas durante a pandemia. Além das preocupações com os problemas de saúde, as exigências de trabalho também aumentaram, de acordo com especialistas. Os trabalhadores tiveram que se organizar entre as tarefas e distrações domésticas e as demandas e reuniões.

Conforme o levantamento de frequência das reuniões de chamadas de vídeo feito pela Microsoft, os trabalhadores triplicaram o número de encontros on-line ao longo da semana. Isso representou um aumento significativo de 192% apenas nos canais do Teams.

Com a melhora do cenário da pandemia, os profissionais puderam retornar às reuniões presenciais. Embora essa retomada ocorra gradualmente, as empresas estão em busca de otimizar os momentos on-line para reduzir o tempo de tela dos funcionários.

Os profissionais procuram aproveitar ao máximo o horário de trabalho, mas há muitas pausas para reuniões, respostas a e-mails e encaminhamentos. Esse fato é enfatizado por muitos colaboradores independentemente da forma de atendimento, seja ele remoto, seja presencial ou híbrido.

Os funcionários da Microsoft afirmam que as reuniões são necessárias para compartilhar eventos, problemas e ideias com a equipe de trabalho. No entanto, elas devem ser usadas ​​criteriosamente.

Os especialistas também apontam que as reuniões on-line são o futuro do mercado de trabalho, tornadas obrigatórias pela pandemia, e permanecerão nos próximos anos.

Algumas estratégias vêm sendo usadas por empresas para reduzir o tempo e conteúdo maçantes das reuniões. Algumas delas são o auxílio de gravações, assistentes automáticas para e-mails e redes de contato com mensagens instantâneas. Já outras empresas estabelecem dias específicos para as reuniões acontecerem.

O post Microsoft aponta excesso de reuniões on-line em seus canais apareceu primeiro em Multiverso Notícias - Diariamente o melhor do mundo POP, GEEK e NERD!.